Manual para la indización de bibliografía histórica argentina

Graciela G. Barcala de Moyano
Cristina Voena
Argentina

 

Es necesario recordar siempre que desviarse de un código
es fácil, pero si se quiere evitar el caos conviene respetarlo.

 

El objetivo del presente trabajo es proponer pautas que faciliten la tarea del indizador en un sistema de información manual o informatizado, que incluya material bibliográfico histórico, importante en calidad y/o volumen y basado en el uso del Tesauro de Historia Argentina , cuyo estudio introductorio también se debe tener en cuenta a la hora de establecer normas dentro de un sistema de información de las características expuestas.

Esta guía es una sistematización de distintos criterios que pueden aplicarse a la indización en un área temática muy específica.

Las reglas que presentamos se adoptaron ante las dificultades para indizar y normalizar correctamente el acervo bibliográfico de la Biblioteca de la Academia Nacional de la Historia, con sede en Buenos Aires. El fin primordial de estas disposiciones es la recuperación de la información pertinente, en una base de datos.

Los conceptos simples y claros, vertidos en este trabajo son factibles de perfeccionarse a medida que se procesen nuevos temas y establezcan los objetivos de cada institución.

No se puede descartar el criterio, la conveniencia o algún otro factor que puedan aconsejar modalidades más apropiadas dentro del esquema donde se desarrolle la tarea.

Las pautas de indización pueden modificarse para satisfacer un tipo determinado de servicios o producto.

Un libro, folleto, artículo de publicación periódica y/o revista debe indizarse para su recuperación posterior, donde sea más útil y no limitado a las necesidades del momento.

 

Indización básica. Generalidades

Debe indizarse de acuerdo con:

1) el propósito del autor
2) los objetivos de la biblioteca y/o centro de documentación.

 

Orden de analisis

En un tesauro existen claramente determinadas las jerarquías, por ello es conveniente asignar en muchos casos, no sólo el término específico, sino también el término general, con diversos objetivos, por ej.: confección de bibliografías, integración o ampliación de la estrategia de búsqueda, diseminación selectiva de la información, etc.

Para organizar los conceptos al indizar el material bibliográfico, proponemos el siguiente orden de análisis:

1. HISTÓRICO. Nos referimos al carácter del estudio histórico. Por ej.: HISTORIA CONSTITUCIONAL

2. CRONOLÓGICO. Específico a la denominación o estudio. Por ej.: ACUERDO DE SAN NICOLÁS

3. TEMÁTICO GENERAL. Por ej.: TRATADOS, ACUERDOS.

4. GEOGRÁFICO. Por ej.: ARGENTINA

5. REGIONAL. Por ej.: AMÉRICA LATINA (Código ISO: XL), CUYO, NOA

6. TEMPORAL. Por ej.: Año, siglo. Si abarca más de un año o siglo, se asignará "desde y hasta" del período. Por ej.: 1810 - 1816.

 

Consideraciones de orden práctico

1. Si en el descriptor existe la palabra <.......ARGENTINO> o <.............ARGENTINA>, no se asignará término geográfico por país. Ej.:

<DERECHO NACIONAL ARGENTINO>

<LITERATURA ARGENTINA>

2. En el caso de la evolución histórica de una ciencia, disciplina, etc. se considera a) indización como las demás obras sobre dicho tema, por ej.: ARTE y b) indización específica, por ej.: HISTORIA DEL ARTE.

 

Análisis alfabético

Aborígenes

A cada pueblo aborigen se le asignará un descriptor por su nombre propio. Ej.:

<INCAS> y además el término general <ABORIGENES>

En el caso de aborígenes de la Argentina, se procede con el mismo criterio:

<ONAS> y se agregará, para estos casos: <ABORIGENES ARGENTINOS>

Barrios

Se asignará como descriptor temático:

<BARRIOS>

y geográfico, el nombre y la ciudad que corresponde. Ej.:

<FLORES, BARRIO> <BUENOS AIRES, CIUDAD>

Biografías

Además de asignar el nombre personal, en el caso de extranjeros, conviene incluir el país de donde procede. Ej.:

<BOLIVAR, SIMON> <VENEZUELA>

Cuando se trata de compilaciones biográficas, se asigna la palabra:

<BIOGRAFIAS>

y el país, si fuera una compilación de uno determinado.

Si la selección se realizó teniendo en cuenta profesiones, actividades y/o períodos históricos donde actuaron los biografiados, se incluirá el descriptor correspondiente.

Ej.: <MEDICOS> <GENERACION DE 1880>

Caudillos argentinos

Se citarán por su nombre. Ej.:

<VARELA, FELIPE>

Se agregará si correspondiera:

<BIOGRAFIAS>

Cuando no haya dudas que se trata de un caudillo argentino, se asignará también el descriptor:

<CAUDILLOS ARGENTINOS>

Congresos constituyentes

Si el congreso constituyente tiene una denominación específica será citado por su nombre. Ej.:

<CONGRESO CONSTITUYENTE DE 1853>

En caso contrario, se asignará:

<CONGRESOS CONSTITUYENTES> y la fecha

Demografía histórica

Se analizará también desde el aspecto geográfico (provincia, país) y temporal (fecha). Ej.:

<CHACO, PROV> <ARGENTINA>

<1991> y/o <CENSOS>

Descubrimiento de América

Se incluirá también:

<AMERICA>

Si estudia los primeros viajes del descubrimiento, además:

<COLON, CRISTOBAL>

En las conmemoraciones del aniversario del descubrimiento de América, se agregará:

<12 DE OCTUBRE> o <DIA DE LA RAZA>

En el caso de un país o región, por ej.: Perú o Río de la Plata se debe asignar la zona geográfica correspondiente. Ej.:

<DESCUBRIMIENTO DEL PERU>

<DESCUBRIMIENTO DEL RIO DE LA PLATA>

Sin omitir países o regiones correspondientes. Ej.:

<PERU>

<RIO DE LA PLATA>

Entrevista de Guayaquil

Se incluirá, además, a los protagonistas:

<SAN MARTIN, JOSE DE> <BOLIVAR, SIMON>

Fortificaciones

Se agregará el nombre específico, si lo tuviera. Ej.:

<FUERTE SANCTI SPIRITUS>

<ZANJA DE ALSINA>

<FORTIN MERCEDES>

Si la fortificación dio lugar a la fundación de una ciudad, deberá citarse también a ésta, por su nombre y asignaremos, además:

<FUNDACION DE CIUDADES ARGENTINAS>

Guerras

En el caso de la guerra entre países. Ej.:

<GUERRA DEL PARAGUAY>

se agregarán, siempre, los países que intervinieron. Ej.:

<ARGENTINA> <PARAGUAY>

<BRASIL> <URUGUAY>

Historia constitucional

Si los textos constitucionales tienen una denominación específica serán citados por su nombre. Por ej.:

<CONSTITUCION DE 1853>

<REFORMA CONSTITUCIONAL. 1860>

En caso contrario se asignará:

<CONSTITUCIONES> y la fecha

A todos estos descriptores posibles se les agregarán indefectiblemente:

<HISTORIA CONSTITUCIONAL>

y el descriptor geográfico correspondiente.

En cuanto a la teoría del derecho constitucional será incluida dentro del DERECHO CONSTITUCIONAL.

Historia del ejército

A este tipo de estudios se le asignará además el o los cuerpos que son estudiados especialmente. Por ej.:

<EJERCITO DE LOS ANDES>

<PATRICIOS>

Historia educacional

Cuando la bibliografía analizada está orientada a la enseñanza a través del tiempo y/o trayectoria de escuelas o institutos educacionales, incluiremos:

<ENSEÑANZA>

Se tendrán en cuenta los niveles:

<ENSEÑANZA PRIMARIA>

<ENSEÑANZA SECUNDARIA>

<UNIVERSIDADES>

Por sus nombres. Por ej.:

<ESCUELA NORMAL DE PARANA>

<COLEGIO NACIONAL DE BUENOS AIRES>

y en estos casos los descriptores geográficos:

<PARANA, ENTRE RIOS>

<BUENOS AIRES, CIUDAD>

y por sus especialidades. Por ej.:

<ENSEÑANZA MILITAR>

Historia institucional

Además de asignar este descriptor se incluirá la denominación específica de la institución y la ubicación geográfica. Por ej.:

<BOLSA DE COMERCIO DE ROSARIO> y <ROSARIO, SANTA FE>

<ROTARY CLUB> y <BUENOS AIRES, PROV.>

Independencia

Si es de Argentina, asignaremos directamente (por coincidir el sustantivo con el adjetivo):

<INDEPENDENCIA ARGENTINA>

Para el caso de los países americanos, se agregará también el país. Por ej.:

<INDEPENDENCIA PERUANA> y <PERU>

<INDEPENDENCIA BOLIVIANA> y <BOLIVIA>

Si estos trabajos incluyen textos o estudios sobre la declaración de la independencia, se agregará:

<DECLARACION DE LA INDEPENDENCIA> y el país

Inmigración en Argentina

Se agregará, si es posible, el nombre del/de los pueblo/s estudiado/s. Por ej.:

<VASCOS> <ITALIANOS>

Además se asignará la denominación geográfica donde se hayan asentado. Por ej.:

<ENTRE RIOS, PROV.>

Legislación, leyes, decretos

Se asigna LEGISLACION sólo al conjunto o cuerpo de leyes. Por ej.: "Registro Oficial".

En el caso del texto de una ley o decreto en particular, y no nos referimos a la sola mención, señalamos, por ej.:

<LEY Nº 12.839>

<LEYES>

Lugares y monumentos históricos

Se asignará además con este término:

- Descriptor de denominación propia. Por ej.:

<PLAZA SAN MARTIN, BUENOS AIRES>

<CATEDRAL DE BUENOS AIRES>

<MANZANA DE LAS LUCES>

<CASA DE LA INDEPENDENCIA>

- Por el análisis del hito histórico. Por ej.:

<RECONQUISTA DE BUENOS AIRES>

<CRUCE DE LOS ANDES>

- Relación con personajes históricos. Por ej.:

<SAN MARTIN, JOSE DE> <AVELLANEDA, NICOLAS>

Misiones diplomáticas

Se utilizará este descriptor cuando no exista una denominación específica. Por ej.:

<MISION MORENO> <MISION SARRATEA>

Cuando no exista la especificidad anterior, agregaremos a MISIONES DIPLOMATICAS, el/los personaje/s que han tenido directa participación. Por ej.:

<URIBURU, JOSE EVARISTO> <DOMINGUEZ, LUIS L>

Se agregará país o países de destino y la fecha correspondiente.

Misiones religiosas

Pueden ser de la Iglesia Católica o de otras iglesias, y a su vez dentro de la primera citada se destacan, por ej.:

<MISIONES JESUITICAS>

Consideramos conveniente agregar en este caso particular:

<JESUITAS> <ORDENES RELIGIOSAS>

<GUARANIES> <ABORIGENES ARGENTINOS>

Otras Iglesias, por ej.:

<IGLESIAS PROTESTANTES>

Nombres de la Argentina

Se asignará este descriptor a aquellos estudios que traten la evolución del nombre del país, a través del tiempo.

Además se indizará por su nombre específico, sea oficial o no esta denominación. Por ej.:

<PROVINCIAS UNIDAS DEL RIO DE LA PLATA>

Parques y plazas

A ambas denominaciones se las reconoce por la palabra

<PARQUES>

Se analizará dónde está localizado el parque, por ej.:

<BUENOS AIRES, CIUDAD>

Si tiene una denominación específica. Por ej.:

<PARQUE LEZAMA, BUENOS AIRES>

conviene agregar el lugar donde está emplazado el parque debido a la reiteración de algunos nombres propios.

Si se trata de un lugar y/o monumento histórico, se asignará también:

<LUGARES Y MONUMENTOS HISTORICOS>

y cuando corresponda

<PARQUES Y RESERVAS NACIONALES>

Partidos políticos argentinos

Se asignará además de <PARTIDOS POLITICOS ARGENTINOS> el nombre del partido específicamente, por ej.:

<UNION CIVICA RADICAL>

Publicaciones periódicas

En el caso de estudios de revistas, diarios, periódicos, a través de la historia argentina, asignaremos por ej.:

<EL ZONDA> y las fechas de inicio y cierre

Si el análisis fuera más general y se tratara por ejemplo de la historia del periodismo:

<PERIODISMO ARGENTINO> <PUBLICACIONES PERIODICAS>

y si estudiara un período histórico, en especial:

<CONFEDERACION ARGENTINA>

Sociedades secretas

Además de este descriptor, se indicará por su nombre en particular. Por ej.:

<MASONERIA> <LOGIA LAUTARO>

Tratados

En primer término analizaremos si corresponde a:

<TRATADOS INTERNACIONALES> o

<TRATADOS PROVINCIALES ARGENTINOS>

Aclarado el carácter del convenio, se asignará:

- países o provincias involucradas

- fecha/s

- nombre específico, si lo tuviera, por ej.:

<TRATADO DE LIMITES DE 1750>

<TRATADO ANTARTICO>

<MERCOSUR>

 

Conclusión

La indización de material bibliográfico de historia argentina se basará en la especificidad que se desee dar al análisis de la información.

Cuanto más especializada la biblioteca y/o centro de documentación será aconsejable la construcción previa de descriptores, para optimizar la recuperación.