Actividades da Rede Ibero-americana de Terminologia
no biênio 90/92
Bianca Amaro de Melo
Resumo
Este trabalho tem o objetivo de apresentar um breve histórico da Rede Ibero-Americana de Terminologia (RITerm), seus objetivos e as estratégias utilizadas pela Secretaria Executiva, no biênio 90/92. Far-se-á um relato das dificuldades encontradas na circulação das informações e na captação de novos membros. A partir deste relato serão apresentadas algumas propostas para a ampliação e desenvolvimento da Rede.
Histórico
Em 1988, foi realizado o I Simpósio Latino-Americano de Terminologia, na Universidad Simón Bolívar, em Caracas / Venezuela. Este I Simpósio, que reuniu especialistas em Terminologia de vários países, foi o marco de criação da Rede Ibero-Americana de Terminologia - RITerm. Neste evento, pôde-se partilhar a preocupação com a intensa penetração / incorporação de terminologias advindas da língua inglesa às línguas portuguesa e espanhola. Verificou-se também, que apesar de existir uma consciência de que este processo de absorção de estrangeirismos se dever ao fato do grande volume de importação de novas tecnologias, provenientes dos Estados Unidos da América, e também de países onde a língua de comercialização é o inglês, como é o caso do Japão, constatou- se que a maioria dos países lusófonos e hispanófonos não dispunham de organismos ou instituições que estivessem realizando trabalhos conjuntos para a obtenção do controle, adaptação e normalização das terminologias estrangeiras.
Com base nesses problemas comuns e a na consciência da importância da terminologia no processo de transferência de informação / desenvolvimento técnico-científico e econômico, os diversos especialistas em terminologia, pertencentes a instituições e organismos nacionais e internacionais decidiram, na Assembléia Geral do I Simpósio Latino-Americano de Terminologia, redigir um documento chamado Resolução de Caracas, onde ficou estabelecida a criação da Rede Ibero-Americana de Terminologia - RITerm.
A RITerm tem por objetivo geral estabelecer um canal de cooperação entre seus membros a fim de consolidar, prioritariamente, as terminologias em português e espanhol, contribuindo para a transferência de informação e conhecimentos necessários ao desenvolvimento dos povos lusófonos e hispanófonos.
Com a finalidade de estruturar a Rede, foi então criada uma Secretaria Executiva , que vem a ser o órgão que sedia a RITerm. Foi estabelecido que a sede da Secretaria Executiva seria eleita pela Assembléia da Rede e que esta sede abrigaria a Secretaria pelo período de dois anos. Nos dois primeiros anos da constituição da Rede, sua Secretaria Executiva ficou a cargo da Universidad Simón Bolívar. As funções definidas para a Secretaria Executiva, nesses dois primeiros anos, foram as seguintes:
1) Recolher o parecer de todos os participantes em relação aos Documento de Constituição da Rede e redigir um primeiro documento de constituição, com base nas observações/sugestões feitas;
2) Enviar a Resolução de Caracas e o Documento de constituição da Rede ao maior número de organismos e instituições relacionadas com a Terminologia;
3) Iniciar um inventário sobre as atividades terminológicas, no âmbito ibero-americano, e difundir os resultados entre os membros da Rede;
4) Servir de plataforma para as propostas de trabalho;
5) Buscar fontes de financiamento que contribuam para o desenvolvimento da Rede.
Devido às inúmeras obrigações acadêmicas e administrativas, o Grupo de Investigación Terminológica da Universidad Simón Bolívar, então sede da Secretaria Executiva, decidiu dedicar- se, principalmente à tarefa de estruturar a Rede a partir da preparação e realização de um levantamento em todos os países lusófonos e hispanófonos, que permitisse recolher os dados necessários para iniciar o inventário das atividades terminológicas. Para tanto, a Secretaria Executiva elaborou um formulário que contemplava, além dos dados cadastrais usuais, dados relacionados às atividades terminológicas desenvolvidas pelas instituições. Para o armazenamento/recuperação destes dados foi criada uma base de dados em D Base III +. O índice de respostas ao formulário foi de apenas 10%, entretanto, com estes dados, já se pôde começar a ter um panorama das atividades terminológicas na ibero-américa.
As diretrizes da RITerm para o biênio 90/92
Em 1990, foi realizado o II Simpósio Latino-Americano de Terminologia, organizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT, em Brasília/Brasil. O evento, tal como o I Simpósio, contou com a participação de vários especialistas em Terminologia, nacionais e estrangeiros, caracterizando assim, a importância da continuidade do intercâmbio de experiências na área.
No âmbito do II Simpósio, foi realizada a II Assembléia da Rede Ibero-Americana de Terminologia. Esta segunda Assembléia contou com um número relevante de membros da RITerm e teve como pauta dois pontos: a eleição da nova sede da Secretaria Executiva e a discussão dos objetivos e formas de atuação da Rede.
No que diz respeito à eleição da próxima sede da Secretaria Executiva da RITerm, o IBICT apresentou a sua candidatura, considerando que, como a RITerm caracterizava-se como uma rede de informações, o citado Instituto possuía a competência necessária para administrar a Secretaria Executiva, pois detinha ampla experiência no desenvolvimento e coordenação de redes e sistemas de informação. Uma vez obtido o consenso, o IBICT foi eleito para sediar a Secretaria Executiva da RITerm, no período 1990-1992.
A discussão acerca dos objetivos e formas de atuação da Rede resultou nas seguintes definições:
1. Os objetivos que constam do documento de criação da RITerm, elaborado no I Simpósio, permaneceriam os mesmos;
2. A Rede, por meio de sua Secretaria Executiva, deveria atuar de forma centralizada quanto à coleta, armazenamento e difusão das informações e descentralizada quanto ao desenvolvimento de projetos e prestação de serviços. Esta forma de trabalho, possibilitaria aos membros a comunicação e o desenvolvimento de atividades conjuntas, uma vez que estes se comprometeriam a manter a Secretaria Executiva informada quanto ao trabalho que estivesse sendo realizado. Desta maneira, a Secretaria Executiva estaria permanentemente atualizada e poderia fornecer informações a quaisquer outros membros;
3. Em virtude da Secretaria Executiva ter uma grande carga de trabalho, foi sugerida e aceita a proposta da Rede constituir grupos de trabalho, que teriam por objetivo desenvolver projetos considerados prioritários. Com este propósito, foram estabelecidos os seguintes Grupos de Trabalho:
a) Ensino e capacitação em Terminologia;
b) Elaboração de um Formato Padrão para o intercâmbio de dados terminológicos;
c) Inquérito sobre recursos bibliográficos/humanos e eventos na área de Terminologia;
d) Redação dos Estatutos da RITerm;
e) Financiamento;
f) Estudo de viabilidade para a criação de uma rede de Bancos de Dados Terminológicos, na América Latina e Península Ibérica;
g) Redação da Ata da II Assembléia da RITerm.
Foi estabelecido que os grupos de trabalho deveriam manter a Secretaria Executiva constantemente informada das atividades realizadas.
4. Devido aos custos de envio de informação e da impossibilidade de algumas instituições em receber auxílio financeiro para o ressarcimento destes custos, foi sugerida a utilização de correio eletrônico. Todos os membros comprometeram-se a informar, à Secretaria Executiva, a viabilidade de poder fazer uso deste serviço.
5. Ao final, ficou decidido que as atividades da sede da Secretaria Executiva da RITerm, no biênio 90/92, seriam:
a) A partir do trabalho realizado pela sede anterior da Secretaria Executiva, reestruturar e manter atualizada a base de dados de recursos humanos, bibliográficos e das atividades desenvolvidas pelos integrantes da Rede;
b) Cumprir com as funções inerentes à Secretaria Executiva, segundo o estabelecido no documento Resolução de Caracas;
c) Redigir e publicar o produto das diferentes informações obtidas, a fim de manter todos os membros da Rede informados.
As actividades da secretaria executiva no biênio 90/92
Com base nas deliberações da II Assembléia da RITerm e de posse do material produzido pela antiga sede, a Secretaria Executiva eleita iniciou suas atividades através do envio, a todos os membros da Rede, de um relatório geral, que teve por objetivo informar as deciões que foram tomadas na II Assembléia, uma vez que, a Ata oficial estava em fase de elaboração.
Paralelamente, a Secretaria realizou um estudo da base de dados em D Base +, criada na gestão anterior, em termos dos itens de dados e do programa utilizado. Ao realizar o estudo, dois pontos foram relevantes para a tomada de decisão:
1. A existência de um Grupo de Trabalho da RITerm que está realizando um inquérito sobre recursos bibliográficos/humanos e eventos na área de Terminologia, que tem como uma de suas metas criar uma base de dados, que seja periodicamente atualizada e que poderá ser acessada telematicamente, ou através de publicações impressas, que teria atualizações periódicas (esta segunda forma de acesso deverá ser analisada quanto ao seu custo). Assim sendo, a atual Secretaria Executiva considerou que, ao manter a estrutura da base que lhe foi repassada, estaria duplicando esforços com o Grupo de Trabalho;
2. A maior parte dos membros utiliza e/ou conhece o programa MICROISIS.
Em vista do exposto, decidiu-se então criar uma nova base de dados, utilizando o programa acima citado, que contém apenas informações cadastrais a respeito dos membros.
A partir de então, a Secretaria Executiva passou a preocupar-se em manter contato com os membros, solicitando o envio de informações realacionadas com as atividades que estavam sendo desenvolvidas, para que se pudesse fazer o intercâmbio das informações no âmbito interno (afiliados da RITerm) e externo (comunidade científica e tecnológica não afiliada à Rede). A fim de obter um padrão no processo de intercâmbio de informações, A Secretaria Executiva criou um formulário denominado Notas Informativas RITerm, onde os próprios membros eram os responsáveis pelo conteúdo e a forma da informação divulgada, pois as informações eram repassadas da maneira que eram enviadas.
Neste biênio, a Secretaria Executiva da RITerm procurou difundir os objetivos e atividades da Rede nos meios de comunicação, nos quais lhe foi permitido ou oferecido o acesso, tais como: Terminômetro, Informaciones SIIT, Informativo IBICT etc. A Secretaria procurou também fazer a difusão da Rede através da sua participação em diversos eventos, de âmbito nacional e internacional. A Secretaria Executiva, em janeiro de 1992, enviou a todos os membros da RITerm, um Comunicado informando as atividades realizadas pelos Grupos de Trabalho, durante o ano de 1991.
As actividades dos grupos de trabalho no biênio 90/92
Conforme já mencionado, a II Assembléia da RITerm decidiu constituir sete Grupos de Trabalho. Abaixo, serão descritas as atividades desenvolvidas por cada Grupo, a partir das informações que foram encaminhadas à Secretaria Executiva.
GT1: Ensino e capacitação em Terminologia
Instituições integrantes: Pontificia Universidad Catolica de Chile (Chile), Universidad Simón Bolívar (Venezuela), Universidade de Brasília (Brasil) e Universidade Federal Fluminense (Brasil); TERMCAT (Espanha); ISIT (México); Universidad Javeriana (Colômbia); Infoterm (Áustria).
Atividades realizadas: Criação da Linha de Pesquisa em Léxico e Terminologia - Universidade de Brasília.
GT2: Elaboração de um Formato Padrão para o intercâmbio de dados terminológicos Instituições integrantes: IBICT (Brasil); ICYT/TERMESP (Espanha); TERMCAT (Espanha); SADIO/ASINDOC (Argentina).
Atividades realizadas: Estudo/compatibilização de diversos formatos; Preparo de versão preliminar; Envio aos membros do GT para análises e sugestões; Análise e incorporação das sugestões; Elaboração do documento final a ser apresentado na III Assembléia da RITerm.
GT3: Inquérito sobre recursos bibliográficos/humanos e eventos na área de Terminologia
Instituições integrantes: União Latina; ICFES (Colômbia); IBICT (Brasil)
Atividades realizadas: Estudo/compatibilização de um formulário único para a realização de um inquérito conjunto com a Rint, TermNet, InfoTerm e União Latina; Identificação do público alvo; Primeiro envio do formulário; Análise de diversos programas de computador para a criação da base de dados.
GT4: Redação dos Estatutos da RITerm
Instituições integrantes: IBICT (Brasil); Universidad Simón Bolívar (Venezuela); ICFES (Colômbia).
Atividades realizadas: Estudo de diversos Estatutos de Redes; Elaboração da versão preliminar; Envio aos membros do GT para análise e sugestões; Análise e incorporação das sugestões; Redação final a ser apresentada na III Assembléia da RITerm, visando a sua aprovação.
GT5: Financiamento
Instituições integrantes: União Latina; IBICT (Brasil); CEPAL/CLADES (Chile); InfoTerm (Áustria).
Atividades realizadas: Financiamento das Atas do II Simpósio Latino-Americano de Terminologia; Gestões para a obtenção de financiamento para a criação de uma rede de banco de dados terminológicos.
GT6: Estudo de viabilidade para a criação de uma rede de Banco de Dados Terminológicos, na América Latina e Península Ibérica
Instituições integrantes: União Latina; IBICT (Brasil); ICYT/TERMESP (Espanha).
Atividades realizadas: Redação do projeto; Apresentação do projeto às instituições dos seguintes países: Argentina, Brasil, Colômbia, Cuba, Espanha, México, Portugal e Venezuela; Gestões para a obtenção de financiamento.
GT7: Redação da Ata da II Assembléia da RITerm
Instituições integrantes: IBICT (Brasil); Universidad Simón Bolívar (Venezuela); INTEVEP, S.A. (Venezuela).
Atividades realizadas: Redação da versão preliminar; Envio aos membros do GT para análise e sugestões; Análise e inclusão das sugestões; Redação da versão final da Ata; Envio à Secretaria Executiva da Rede.
Considerações finais
No decorrer deste biênio, considera-se que a RITerm desenvolveu-se significativamente. A proposta de constituição de Grupos de Trabalho, para o desenvolvimento de projetos considerados prioritários, mostrou-se producente. Todos os Grupos realizaram atividades relevantes ao desenvolvimento da Rede, sendo que alguns já se extinguiram devido ao fato de terem concluído o seu trabalho.
A divulgação realizada fez com que o número de membros aumentasse, a Ciência da Terminologia fosse difundida e valorada.
Faz-se necessário, entretanto, ressaltar alguns fatores que impedem a RITerm de cumprir seus objetivos plenamente.
A dificuldade de comunicação ainda é muito grande. Ficou estabelecido, quando foi realizada a II Assembléia da Rede, que os membros comprometeriam a manter a Secretaria Executiva permanentemente informada das atividades em andamento, para que, desta forma, a Secretaria pudesse repassar as informações a todos os membros, porém apesar das inúmeras solicitações as informações enviadas sempre foram muito excassas. Com a criação das Notas Informativas RITerm, acreditou-se que esse problema fosse minorado, entretanto o número de membros que enviaram notícias foi muito pequeno.
Outro problema, que com a aprovação do Estatuto da RITerm possa ser sanado, diz respeito à penetração da Secretaria Executiva em outros países, que não o da sua sede, pois se já há uma grande dificuldade no contato com aqueles que são membros, não será possível atingir o público potencial existente. Na proposta de estatuto elaborada criou-se a figura do Ponto Focal Nacional, que seria o interlocutor entre a Secretaria Executiva e os membros de seu país.
Quanto aos Grupos de Trabalho há que se estabelecer uma metodologia, onde conste o nome do coordenador do Grupo, que seria o responsável pelo andamento do projeto e ficaria encarregado de enviar, periodicamente, relatórios de atividades à Secretaria Executiva, para que esta possa fazer a divulgação das atividades realizadas ou em curso e até mesmo auxiliar na solução de algum entrave no projeto em desenvolvimento.
As Redes mais atuantes de hoje, fazem uso do correio eletrônico para o intercâmbio de informação. É certo que há que se considerar que nem todos os membros da Rede dispõem deste veículo de comunicação, mas grande parte dos membros já podem se beneficiar desta tecnologia. Sendo assim, sugere-se que os membros que possam utilizar o correio eletrônico como meio de comunicação, informem à Secretaria Executiva, para que esta possa fazer a divulgação dos respectivos endereços.
Apesar de ainda existirem alguns problemas a serem sanados, considera-se que o biênio 90/92 foi profícuo para o desenvolvimento da Rede como um todo.
Bibliografia consultada
Terminômetro, União Latina, vol. VI, no.1, Paris, 1988 p. 3-6
SANCHÉZ-VEGA, Michèle Boroni de II ASAMBLEA DE LA RED IBEROAMERICANA DE TERMINOLOGÍA
SANCHÉZ-VEGA, Michèle Boroni de LA RED IBEROAMERICANA DE TERMINOLOGÍA. RETROSPECTIVA Y PERSPECTIVAS
