Tesauro CNI

Confederação Nacional da Indústria
Brasil

1. Apresentação

O Setor de Bibliografia e Documentação, em trabalho conjunto com os Serviços de Informação Setoriais da CNI, elaborou o Tesauro-CNI abrangendo as áreas de Economia, Indústria, Direito, Administração e Infra-estrutura (Transporte, Comunicação e Energia), que, devido à natureza da Entidade, foram selecionadas como importantes, com ênfase na Indústria, envolvendo a terminologia referente à Atividade Industrial, à Administração Industrial e à Tecnologia Industrial.

A iniciativa da construção do Tesauro partiu da necessidade de implementar, no SBD, o processo de indexação, buscando proporcionar maior eficiência às atividades de atendimento aos usuários, como decorrência da elaboração de registros temáticos mais uniformes e consistentes, construir bases de dados bibliográficos e controlar a documentação produzida e adquirida pela CNI, que se encontra dispersa nos departamentos e que nem sempre vem recebendo tratamento adequado, prejudicando dessa forma o seu acesso, sua divulgação e posterior recuperação.

Na escolha da terminologia colaboraram os órgãos interessados, procurando-se adotar a linguagem utilizada pelos especialistas de cada campo. A par disso, foram feitas consultas a tesauros nacionais e estrangeiros, dicionários, vocabulários, listas de termos e outras fontes bibliográficas.

O software utilizado foi desenvolvido pelo Departamento de Informática-DEPIN, por decisão de natureza administrativa, de acordo com a política de informática interna, estando adequado às características necessárias para a sua construção.

2. Características gerais do Tesauro

natureza: multidisciplinar, estruturado em categorias, sejam eles descritores, não-descritores (termos proibidos), identificadores e identificadores proibidos, conforme esquema de categorias.

vocabulário controlado: escolheu-se um determinado termo entre vários que representassem o mesmo conceito. Os demais foram incluídos como termos proibidos, tendo sido feitas remissivas para o autorizado: USE/UP.

nível de especificidade dos termos: foi determinado pelos especialistas das áreas tratadas e pela análise da massa documental do acervo da CNI. Os descritores possuem nível médio de especificidade.

Na área de Indústria a especificidade foi maior e usaram-se identificadores para representar produtos e equipamentos.

nível de pré-coordenação: optou-se por um nível médio de pré-coordenação dos termos.

relações estruturais: apresenta três tipos de relações estruturais, representadas da forma seguinte:

a) Relações de equivalência - USE/UP

b) Relações hierárquicas - TG/TE

c) Relações associativas - TR

As relações estruturais são sempre recíprocas.

Na relação de equivalência, um termo foi escolhido para representar o conceito e os demais passaram a ser termos proibidos.

Na relação de hierarquia, explicitam-se as relações de superordenação existentes entre descritores, admitindo-se dois termos genéricos para cada descritor, estruturados hierarquicamente em apenas um nível.

As relações associativas são empregadas para estabelecer a ligação entre descritores, que são relacionados semanticamente mas não o são hierarquicamente.

- representação do conceito de identificadores: são os termos que representam entidades, equipamentos, produtos industriais, etc., conforme esquema de categorias.

Foram atribuídos como identificadores para garantir um equilíbrio entre as áreas de abrangência do corpo do tesauro, possibilitando uma liberdade maior em termos de especificidade.

- controle dos termos: foram impostos os seguintes meios: controle da sinonímia utilizada nas relações de equivalência (USE/UP); controle da polissemia, que distingue termos homônimos e homógrafos e controle da forma de apresentação dos termos, ou seja, singular/plural, substantivos e adjetivos, ordem natural das palavras, uso de siglas, numerais, abreviaturas e da grafia.

3. Processo de construção do Tesauro

3.1. Estrutura Operacional.

Coordenação Central do Tesauro (Setor de Bibliografia e Documentação);

Consultoria Técnica (Consultor Externo);

Gerências de Categorias de Assunto (Unidades Participantes do Projeto);

Grupos de Assessoramento (profissionais da Informação e especialistas nos assuntos abrangidos pelo tesauro);

Unidade de Processamento (Centro de Processamento de Dados).

3.2. Etapas.

3.2.1. Esquema de categorias: consistiu no trabalho de dividir as áreas de interesse do tesauro em áreas menores, que constituíram as categorias de assunto, propiciando um tratamento mais coeso da terminologia de cada uma dessas subáreas, o que seria difícil utilizando-se uma lista alfabética única.

3.2.2. Seleção dos termos: os termos que foram denominados candidatos a descritor refletiram a linguagem dos documentos e dos potenciais dos usuários do tesauro.

3.2.3. Levantamento dos termos: na coleta dos termos foram examinados vários tipos de fontes de informação:

tesauros;

listas de descritores;

esquema de classificação;

nomenclaturas;

enciclopédias e dicionários;

vocabulários e glossários;

índices de periódicos e de publicações secundárias (bibliografias, abstracts, etc.);

tratados e outras publicações que apresentassem bons índices;

obras de referência em geral;

exame da literatura;

exame das perguntas que foram dirigidas às unidades participantes do sistema;

assessoramento de especialistas;

sugestões de usuários.

3.2.4. Registro dos termos: o termo selecionado foi considerado candidato a descritor e registrado em ficha-padrão.

3.2.5. Verificação dos termos: verificou-se a validade dos termos como elementos da indexação e recuperação de informações.

3.2.6. Normalização dos termos: foi realizada de acordo com as normas fixadas.

3.2.7. Determinação das relações de equivalência.

3.2.8. Categorização dos termos.

3.2.9. Entrada do termo: colocou-se as relações de equivalência e as categorias registradas na ficha-padrão de descritor e de identificador.

3.2.10. Remessa das fichas-padrão para a unidade de processamento.

3.2.11. Processamento dos termos.

3.2.12. Saídas das listagens.

estabelecimento das relações de equivalência e hierárquicas;

listagem alfabética de descritores com as relações estruturais;

listagens das categorias com os descritores ordenados alfabeticamente;

listagem alfabética de descritores somente com as relações de equivalência;

listagem por código numérico.

Anexos

Categorias de descritores

Categorias de identificadores

Relatório por categorias de descritores

Relatório alfabético de descritores

Relatório por código de acesso de descritores

Ficha de registro de descritores

CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA SAA/SBD
REGISTRO DE TERMOS

Ficha de registro de identificadores

CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA
SAA/ SBD REGISTRO DE TERMOS